Projet associatif VBCAL

VBCAL

Projet associatif

Assemblée Générale extraordinaire - mercredi 3 juin 2015

"Il n’y a ni richesse ni force que d’hommes" Jean BODIN

http://vbcal.blogspot.com/ - calvolley@gmail.com

Préambule

Le Volley-Ball est un des sports collectifs des plus populaires et des plus pratiqués au monde. C’est une discipline sportive qui requiert des règles mais aussi une éthique.

 

Le présent document constitue le projet associatif du Volley-Ball Club Athlétique Lexovien (VBCAL). Il présente la discipline d’une manière générale, mais aussi et surtout les valeurs que prônent le club et ses membres.

Afin que chaque licencié s’approprie le projet et que ses valeurs soient partagées par tous, ce document a fait l’objet d’une présentation et d’un vote lors d’une Assemblée Générale extraordinaire convoquée le mercredi 3 juin 2015.

I.                   Présentation et fonctionnement du Volley-Ball Club Athlétique Lexovien

Le VBCAL est un club associatif loi 1901 créé dans les années 70. Il compte aujourd’hui 70 licenciés. Il est ouvert à toute personne souhaitant pratiquer le Volley-Ball en loisir ou en compétition à partir de 7 ans.

Il est placé d'une part sous l’égide de la Fédération Française de Volley-Ball, de la Ligue de Basse-Normandie ainsi que du Comité Départemental du Calvados, et d'autre part de la Ligue de l'Enseignement et agréé par le Ministère de la Jeunesse et des Sports et de la cohésion sociale.

Son bureau est composé d’un président, d'un secrétaire, d'un trésorier et d'un nombre variable de bénévoles (secrétaire-adjoint, trésorier-adjoint, ...). Le bureau est ainsi constitué d’anciens et de nouveaux membres, traduisant un renouvellement régulier de celui-ci.

Le bureau se réunit tous les deux ou trois mois environ avec un ordre du jour précis pour faire le bilan des actions passées et préparer les projets à venir : organisation des championnats et des tournois, demandes de subventions, préparation des sorties, état des lieux, problématiques diverses…

Le siège de l'association est situé à la mairie de Lisieux. L'adresse de fonctionnement est celle de son président actuel, Emmanuel MASSOT.

II.               Objectifs du VBCAL

Ce projet éducatif a pour but de présenter les objectifs que se fixent les membres du bureau du VBCAL, les moyens qu’ils mettent en place pour les atteindre, ainsi que leurs modalités d’évaluation.

-          Encadrer et former les jeunes et futurs adultes

-          Favoriser la mixité sociale, sexuelle et intergénérationnelle

-          Promouvoir la pratique du Volley-Ball à tous les niveaux

-          Gérer le club et sa dynamique, encourager la prise de responsabilité

Le club insiste sur la transmission de valeurs qui sont inhérentes au volley-ball et au sport collectif en général, auprès de ses membres et plus particulièrement de nos jeunes : entraide, respect de l'autre, acceptation de la différence, construction de la personnalité, confiance en soi au travers des succès, des échecs et du contrôle de ses émotions, cohésion, esprit d’équipe.

A.    Encadrer et former les jeunes et futurs adultes

L’objectif prioritaire du club reste le développement de la pratique du volley-ball pour les catégories jeunes.

Principal objectif du club, la jeunesse constitue à la fois l’avenir et la force d’un club. Le VBCAL a fait de la formation et de l’encadrement des jeunes l’un de ses axes prioritaires.

La Fédération Française de Volley-Ball attache également beaucoup d’importance à la jeunesse dans ses différentes actions. C'est pourquoi le club a mis en place une école de volley depuis de nombreuses années.

Le club a toujours souhaité assurer une écoute et répondre aux attentes des jeunes. Les échanges sont importants aussi bien avec le jeune volleyeur qu’avec ses parents. Ils permettent de répondre aux attentes des uns et des autres et de favoriser l’épanouissement du jeune. Le sport a toujours été un vecteur de bien-être et de développement sous réserve d’offrir un cadre rassurant et ludique.

Ø  Des créneaux d’entraînement adaptés au rythme de chacun

Actuellement, les entraînements ont lieu tous les mardis de 17h00 à 19h00 hors vacances scolaires pour les jeunes de 7 à 14 ans et de 20h00 à 22h00 pour les 15 ans et plus. Ces horaires permettent de respecter le rythme du jeune et celui de la famille.

Les jeunes de l’école de volley sont répartis par tranche d’âge et/ou par niveau de compétence. En effet, l’encadrement des moins de 15 ans est assuré par 5 adultes pour une vingtaine de jeunes. Les plus de 15 ans sont pris en charge par au moins un entraîneur.

L’apprentissage de la pratique du Volley-Ball se fait dans un esprit ludique et convivial.

Ø  L’insertion des jeunes dans la compétition

La plupart des jeunes ont à cœur d’intégrer la compétition. La Ligue de Basse-Normandie et le Comité Départemental organisent différents championnats régionaux selon les catégories d’âge :

-           Petiot et micro Volley qui concernent les jeunes débutants avec des phases de jeu ludiques et évolutives.

-             M13, M15, M17 et M20 (Moins de 13, 15, 17 et 20 ans…).

Le VBCAL répond à cette attente en intégrant les jeunes dans différentes compétitions. Cette année, le club répond présent à différents niveaux : Petiot, Micro, M13, M15.

L’objectif visé par les membres du club dans la pratique de la compétition est avant tout le plaisir de jouer et celui de rencontrer des jeunes d’autres clubs. Elle favorise également la progression des joueurs.

Cette année le club a inscrit 4 jeunes détectés par la ligue de Volley-Ball au CRE (Centre Régional d’Entraînement) de Houlgate pour y réaliser un stage de 4 jours afin d’intégrer la sélection bas-normande. Ce stage, encadré par des professionnels, était l’occasion pour ces jeunes d’approfondir leurs connaissances et de perfectionner leur technique.
Afin de permettre à un club et à des jeunes de constituer plus facilement des équipes, la ligue autorise le panachage des âges appelé encore « surclassement ». Cette possibilité de participer à un championnat dans une catégorie d'âge supérieure est très réglementée. L'avis d'un médecin est toujours nécessaire pour obtenir un certificat médical spécifique qui pourra être demandé à chaque début de rencontre.

B.   Favoriser la mixité sociale, sexuelle et intergénérationnelle

«Le sport peut apporter une contribution positive à la société : il favorise le respect mutuel, la tolérance et la compréhension, en réunissant des hommes et des femmes, quels que soient leur âge, leur origine ethnique, leur religion et leur condition sociale. Bien encadrées, les activités sportives peuvent ainsi être un moyen de lutter contre les discriminations, les préjugés et les stéréotypes.»

Stanislas FROSSARD - Conseil de l’Europe

Ø  La mixité sociale

La politique tarifaire du VBCAL : favoriser une mixité sociale se traduit dans un premier lieu par la mise en place de tarifs peu élevés. Le VBCAL propose un tarif d’adhésion des plus bas parmi les disciplines sportives proposées à Lisieux. De plus, le bureau tient à appliquer une politique tarifaire adaptée aux jeunes et aux fratries en proposant des tarifs dégressifs pour les enfants issus de famille nombreuses.

Le tableau qui suit présente les différents tarifs pour la saison 2014-2015.

Tarif : (pour 1 an, licence comprise) :

	Tarif	Conditions particulières
Jeunes
Pupille, poussin, benjamin, minime	45 € / an	35 € / enfant à partir de 2 enfants
Cadet	60 € / an
Adultes
Senior, open, UFOLEP	60 € / an
Loisirs	60 € / an	La 1ère année 30 € / an

Une famille peut parfois rencontrer des difficultés à régler une somme dans sa totalité. Afin de soulager celle-ci, le club peut accepter que le paiement s’effectue en deux ou trois fois.

Enfin, afin de permettre aux adultes de venir découvrir ce sport, un tarif particulier à moitié prix est proposé la 1^ère année pour la section loisir.

Les infrastructures : les gymnases mis à disposition des clubs sportifs par la ville de Lisieux se trouvent implantés dans les différents quartiers de la ville : Terray et Cerdan sur Hauteville, Mimoun sur le quartier sud et la salle multi activités sur le quartier nord.

Les créneaux actuellement utilisés pour les entraînements sont les suivants :

Lundi 21h-22h30 : Salle Multi Activités pour les loisirs.

Mardi 17h-19h : Cerdan pour les jeunes de moins de 15 ans.

Mardi 20h-22h : Terray pour les jeunes de plus de 15 ans et l’Open (FFVB).

Mercredi 20h-22h : Terray pour les UFOLEP (deux équipes engagées).

Les créneaux actuellement utilisés pour les matchs sont les suivants : le vendredi à partir de 21h dans les gymnases Terray et Mimoun et le samedi à partir de 14h00 pour les compétitions jeunes.

La proximité des infrastructures nous permet de toucher un public modeste issu des quartiers et d’adhérer pleinement à une politique sociale mise en place par la ville de Lisieux. De même, les manifestations Sport après l’école et Sport dans ton quartier organisées par la Ville de Lisieux ont été l’occasion de se rapprocher des publics des quartiers.

De plus, la pratique du volley-ball ne requiert pas d’équipement spécifique, excepté une tenue de sport et éventuellement des genouillères, elle n’engage donc que peu de frais.

Ø  La mixité sexuelle

C'est une pratique régulière sur tous les créneaux d’entraînement que nous avons, quel que soit l’âge et la catégorie.

De longue date, le VBCAL pratique la mixité tant pour ses entraînements que pour ses compétitions adultes (loisirs, FFVB et championnats UFOLEP). Il l’a également intégré dans ses propres tournois.

De même, pour l’école de volley, les entraînements ainsi que certaines compétitions de jeunes permettent cette mixité. A notre sens, la pratique du volley en équipe mixte apporte un enrichissement dans la stratégie du jeu, ainsi qu'un équilibre et une juste diffusion de l'énergie sportive.

Ø  La mixité intergénérationnelle

Enfin, le VBCAL dans son fonctionnement permet les rencontres intergénérationnelles que ce soit dans les équipes UFOLEP ou de loisirs. On retrouve cette mixité pour l’école de volley lors du tournoi de fin d'année, où les enfants et les parents sont invités à constituer des équipes mixtes.

C.   Promouvoir le Volley-Ball

Ø  La pratique du Volley-Ball

Développer la pratique du volley-ball tout en proposant différents niveaux afin de répondre aux attentes de chaque membre, c'est-à-dire permettre aux adolescents et aux adultes de s’orienter vers une activité de loisirs pour se maintenir en forme, ou d'adhérer à la compétition pour les plus passionnés.

Comme vu précédemment, un tarif d'inscription peu élevé des licences et un équipement peu onéreux, constituent des arguments attractifs pour les usagers. De plus, le bureau propose pour une première inscription adulte une licence à 30€.

L'offre proposée aux adultes s'articule autour de 3 axes : 

- la pratique loisir (FFVB) avec ou sans compétition,

- la compétition UFOLEP qui requiert des équipes mixtes (au moins 2 femmes par équipe),

- la compétition FFVB (équipe garçon Open actuellement, mais auparavant 1 équipe régionale fille).

Chaque catégorie à son créneau d’entraînement particulier. 

 L’été, il est proposé à tous ceux qui le souhaitent de pratiquer le beach-volley sur la côte, une à plusieurs fois par semaine lorsque le temps le permet. L’aventure ne s’arrête donc pas en fin d'année scolaire.

Le fait de combiner plusieurs terrains de jeu offre au VBCAL la possibilité d’accueillir des plateaux de rencontres tant au niveau des jeunes que des différentes équipes adultes (loisir, Open ou UFOLEP).

Au niveau communal, le club dispose de structures suffisantes pour développer son activité : à l’heure actuelle, les installations disponibles (gymnases et bureaux), nous permettent d’accueillir sans problème nos adhérents. La subvention communale permet de faire fonctionner le club dans de bonnes conditions, compte tenu des besoins modestes du club.

 

Ø  Les événementiels

Le VBCAL organise régulièrement des manifestations, dans le but de promouvoir cette  discipline au sein de la ville de Lisieux et de créer du lien entre les adhérents. Ainsi, plusieurs actions ont été menées :

-      Du 10 au 14 juin 2003, le VBCAL et la Ville de Lisieux ont organisé des animations volley ball autour de 3 axes : initiation pour 500 élèves des écoles primaires, des matchs d’exhibition de beach volley sur la place Boudin Desvergées aménagée en plage et un match de gala en salle de niveau pro-B.

-         Accueil du Final Four bas-normand (rassemblement des meilleures équipes du championnat pré national) en mai 2012.

-         Accueil de l’équipe nationale féminine d’Algérie, en juillet 2012, dans le cadre de la préparation des Jeux Olympiques de Londres de 2012, en partenariat avec la Ligue de Basse-Normandie et la Mairie de Lisieux.

-         Accueil cette année des rencontres normandes préparatoires au Tournoi de Qualification au Championnat National.

-         Enfin, un tournoi inter-entreprises mis en place en 2007, relancé en 2013 et rebaptisé tournoi d’automne en 2014. Il est ouvert à toutes et à tous, permettant ainsi de renforcer les liens entre les adhérents tout en ouvrant les portes aux curieux qui souhaitent découvrir la discipline. 
-    Une sortie chaque année pour aller assister à des rencontres de haut niveau (Ligue Nationale de Volley Ball, Matchs internationaux…). Le club prend en général à sa charge les frais de déplacement et  d'entrée. Très prisé par tous, ce voyage constitue un moment fort dans la vie du club pour la découverte du sport de haut niveau et la motivation des plus jeunes.

Ø  La communication

La pratique du Volley-Ball, comme tout autre sport, implique d’avoir une licence et par conséquent de fournir toute information et contact du joueur. Par ce biais, il est possible de passer diverses informations (téléphone, mail,...).

Depuis quelques années, un blog a été créé et mis régulièrement à jour. Y sont transmises les informations liées à la vie du club (information sur les créneaux, événements, bilan des différentes rencontres, comptes rendus des assemblées générales) ainsi que divers liens utiles (FFVB, UFOLEP, ville de Lisieux…). En résumé, toutes les informations et contacts du club y figurent.

En plus d’être un outil d’information, le blog offre la possibilité à chacun de partager un avis ou de faire une remarque ou encore réagir par rapport à un article. Il se présente ainsi comme un moyen d’échange et de partage favorisant les liens entre les personnes, qu’elles soient licenciées ou non.

Par le biais d’affiches, de flyers ou autres imprimés, le club communique des informations : tournois, rencontres de fin d’année…

Les membres du bureau sont présents sur tous les créneaux, ce qui permet d’assurer un bon niveau de communication auprès des licenciés.

Le Président ou un autre membre du bureau est toujours présent aux différentes assemblées générales de la FFVB en juin, et de l’UFOLEP en septembre. Cette présence est nécessaire pour la représentativité du club dans les instances officielles, mais aussi pour contribuer à la réflexion sur la vie du Volley-Ball.

Le club participe également au forum des associations, organisé par la ville de Lisieux, qui se tient en septembre. Ce temps fort permet de faire connaître le club et la discipline. Il est l’occasion de réaliser de nouvelles inscriptions.

D. Gérer le club et sa dynamique, encourager la prise de responsabilité

Ø  Les finances du club

Le budget du club est compris entre 8 000 et 10 000 € chaque année. C’est un petit budget de fonctionnement qui ne permet pas l’embauche d’un salarié, même partagé.

En dépense, il se décompose en 3 tiers : 1/3 pour les achats de licences, 1/3 pour les transports (remboursements kilométriques et déplacement pour un match) et un dernier tiers pour l’investissement et les frais d’organisation.

- le 1^er tiers évolue lentement du fait d’augmentations maîtrisées de nos 2 partenaires.

- le 2^ème tiers augmente assez rapidement : les coûts de transport en autocar ont pris 20% en 1 an, la revalorisation des frais de remboursement et le retour à des déplacements pour les jeunes, impactent très sensiblement cette rubrique.
- enfin le 3^ème tiers varie en fonction de nos moyens : les achats de matériels et la prise en charge de frais d’organisation dépendent de la trésorerie disponible.

Le club s'est engagé depuis plusieurs années dans une véritable politique d'investissement, seule façon de permettre l'enseignement et la pratique du volley-ball dans de bonnes conditions.

C'est un budget compris entre 1 000 et 2 000 € qui est ainsi employé chaque année pour l'achat de ballons, de matériel pédagogique, maillots...
 Les recettes se décomposent en 2 blocs : les subventions pour un peu plus de 50 % et les cotisations pour un peu moins de 50 %. Les apports matériels de nos partenaires ne sont pas aujourd’hui valorisés, ils peuvent représentés jusqu’à 5 % du budget réel

Ø  Les partenaires

le VBCAL dispose de 3 types de partenaires :

- des partenaires institutionnels :

Ø La Ville de Lisieux, notre principal partenaire, qui met à notre disposition des équipements pour nos actions et événements (gymnases, salles,…), et qui apporte également un soutien financier important à hauteur de 3 850 € en 2014 pour le fonctionnement, auquel s’ajoute et pour la dernière fois en 2014 une somme variant de 200 à 600 € dans le cadre de l’opération découverte du sports après l'école.

Ø Le Conseil Départemental (ex général) du Calvados en appui de financement sur le public jeune avec 291 € en 2014.

Ø La Ligue de Basse-Normandie de Volley-Ball pour la gestion des championnats, la réalisation de projets, l'aide aux actions, les conseils, les stages …

Ø Le Comité Départemental du Calvados de Volley-Ball pour les formations, les stages.

Ø La DRJSCS, pour les agréments.

Ø La Ligue de l'enseignement (UFOLEP), pour l'organisation de championnats, coupes et divers tournois.

- des partenaires privés réguliers et privilégiés : Crédit Mutuel et Super U d'Ouilly le Vicomte,

- des partenaires privés occasionnels, pour des aides en lots, marchandises, lors de nos différentes animations : Décathlon, Intersport, la plume aux vents, la chocolaterie Mérimée, la ferme BELLEAU, …

III.            Perspectives du VBCAL

A.      Impliquer davantage les licenciés dans la vie du club

Le VBCAL souhaite développer et dynamiser davantage ses activités. Pour cela, il est primordial d’impliquer davantage de personnes, licenciés ou non. Parmi les axes à développer, il est important de noter les différents tournois (jeunes, adultes, tournoi d'automne, tournoi de beach-volley), les sorties, les événementiels (repas de fin d’année), et d'accueillir des événements majeurs comme cela s’est déjà fait.

Aucun licencié n'est un adhérent consommateur, il devient un adhérent responsable au sein du club et participe d'une manière ou d'une autre à la vie de l’association, ceci dans le but de favoriser la coopération et la solidarité entre les membres adhérents. Participation des adhérents à la vie du club, exemples : l'organisation des manifestations ou actions lancées par le club (ventes diverses, recherche de sponsors, tournois, encadrement et arbitrage des équipes de catégories plus jeunes…).

B.   Maintenir et développer les championnats

Concernant les jeunes, certains championnats ont été intégrés cette année (micro volley, M15), d’autres pourraient l’être à l’avenir.

Une équipe féminine senior pourrait être également à nouveau constituée, comme cela s’est fait dans le passé.

C.   Développer la formation et l’éducation au Volley-Ball

Encadrement, arbitrage, animation de séances d’entraînement, stages de formation pour les jeunes, toutes ces formules peuvent être et doivent être soutenues financièrement et matériellement par le club. De telles démarches visent à augmenter le potentiel du club et diversifier ses compétences.

La jeunesse étant toujours au cœur de nos préoccupations, les licences des adultes qui s’engagent à encadrer les jeunes et à les accompagner dans l'apprentissage du Volley-Ball sont prises en charge par le club. Les stages de formation, assurés soit par le comité départemental soit par la ligue régionale, sont également pris en charge par le club, afin d’accompagner les jeunes dans leur développement.

Ces formations peuvent concerner les jeunes comme les adultes et sont organisées par la ligue sur différents sites tel que le CRE (Centre Régional d’Entraînement). Certaines formations peuvent également avoir lieu sur Lisieux.

D.    Adapter les finances aux contraintes budgétaires à venir 

Les collectivités territoriales (communes, communautés de communes, Départements, Régions) vont être confrontées, dès cette année, à des réductions importantes de leurs dotations en provenance de l’État. Ce manque à gagner va avoir des répercussions sur les aides qu'elles apportent au milieu associatif d'une façon générale.

Pour pallier ces baisses probables de subventions, dans un contexte de progression des coûts,  le VBCAL va devoir, dès 2016, envisager une série de mesures destinées à maintenir son équilibre financier :

• Diversifier les recettes propres avec mise en place de ventes diverses (calendriers, tombolas, buvette...),

 Pérenniser les manifestations (tournois...) et leur développement.

• Poursuivre les dossiers de demandes de subventions auprès des collectivités territoriales (Département, Région, CNDS, …).

• Mettre en place un « sponsoring » et les fidéliser avec un contrat de sponsors.

• Chercher d'autres moyens de rentrer des recettes en concertation avec les membres du club (recettes publicitaires par exemple).

• Développer des moyens de communication interne et externe (internet, affichage, presse).

Il nous importe de renforcer notre structure budgétaire tout en développant nos recettes mais cela nécessite des connaissances et du temps. 

E.     Le projet associatif et son évaluation

Le présent projet associatif est consultable par tous sur le blog du club. Lors des assemblées générales, il fera l’objet d’un rappel sur les points précis le nécessitant.

Le projet associatif pourra être modifié soit à la demande d‘au moins un tiers des adhérents, soit à la majorité des membres du Bureau. Il fera l’objet d’une Assemblée Générale Extraordinaire pour être approuvé.

Conclusion et perspectives

Le projet associatif du VBCAL est le reflet des options et des engagements actuels du club et de son bureau qui en a été le rédacteur.

Il constitue le socle commun des expériences passées, présentes et à venir de ses adhérents, il se veut ouvert et à l'écoute de ses partenaires.

Il engage ses membres dans une vision de partage et de développement, en mettant en exergue sa jeunesse, source de renouvellement et d'avenir.

Il engage le club comme acteur de la vie sportive et sociale de Lisieux.

Notre club est une association sportive qui, en plus du désir de véhiculer toutes les valeurs afférentes au sport, a aussi une vocation sociale au vu du contexte défavorisé que rencontre le Pays d'Auge.

Les jeunes formés au club sont voués à partir dans les grandes villes afin de poursuivre leurs études. Notre rôle est donc aussi de les préparer à une vie citoyenne et autonome, en les formant pour la vie adulte, en les intégrant socialement.

Le président

Emmanuel MASSOT